Workshop-Programm für kleine Teams

Meetings, die etwas bewegen. Nicht nur Zeit füllen.

Semuso Bayalu begleitet kleine Teams dabei, ihre wöchentlichen Meetings spürbar zu straffen. Direkte Methoden, klare Rollen und Vorlagen, die Sie noch am selben Tag einsetzen können.

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  • Feste Zeitfenster
  • Klare Agenden
  • Sofort nutzbare Vorlagen
  • Weniger Rückfragen danach
Kleines Team bespricht eine straffe Meeting-Agenda am Konferenztisch
Heutiges Meeting 25 statt 60 Minuten
3 Entscheidungen getroffen

Kennen Sie das?

Das wöchentliche Team-Meeting beginnt pünktlich um zehn. Um halb elf ist noch immer nicht klar, wer sich um das offene Thema von letzter Woche kümmert. Jemand hat einen Themenwechsel eingeworfen, ein anderer erzählt eine Geschichte, die eigentlich nicht hierhergehört. Am Ende geht jeder mit einem anderen Bild davon, was eigentlich beschlossen wurde.

Das ist kein Einzelfall. In kleinen Teams, in denen alle viel zu tun haben, wird die feste Meeting-Zeit oft zur einzigen Gelegenheit, überhaupt miteinander zu sprechen. Genau das macht sie unübersichtlich. Zu viele Themen, zu wenig Struktur, zu selten ein klarer Abschluss.

Die Bausteine des Programms

Sechs Werkzeuge für ruhigere, kürzere Meetings

Jeder Baustein lässt sich einzeln oder als Gesamtprogramm buchen. Alle Inhalte werden im Workshop direkt anhand Ihrer echten Meeting-Situation erarbeitet.

  • Meeting-Kompass

    Der Einstiegs-Workshop: Bestandsaufnahme der aktuellen Meeting-Struktur und gemeinsame Zieldefinition.

    Format
    Halbtags-Workshop, vor Ort oder online
    Ergebnis
    Gemeinsames Bild der Ist-Situation und drei priorisierte Ansatzpunkte

  • Agenda & Timeboxing

    Eine Vorlage für Tagesordnungen mit festen Zeitfenstern je Thema, angepasst an Ihren Meeting-Rhythmus.

    Format
    Zwei Stunden Werkstatt-Session
    Ergebnis
    Fertige Agenda-Vorlage zum sofortigen Einsatz

  • Entscheidungs-Frameworks

    Klare Regeln dafür, wann etwas entschieden wird, wer entscheidet und wie das Ergebnis festgehalten wird.

    Format
    Ganztags-Workshop mit Praxisübungen
    Ergebnis
    Entscheidungsprotokoll-Vorlage und Rollenklärung

  • Rollen & Moderation

    Wer moderiert, wer führt Protokoll, wer achtet auf die Zeit. Feste Rollen entlasten alle Beteiligten.

    Format
    Halbtags-Workshop mit Rollenspiel
    Ergebnis
    Rollen-Leitfaden für wechselnde Moderation

  • Hybrid & Remote-Struktur

    Methoden speziell für Teams, die teilweise remote arbeiten, damit niemand im Video-Fenster untergeht.

    Format
    Online-Workshop, zwei Sessions à 90 Minuten
    Ergebnis
    Checkliste für hybride Meeting-Etikette

  • Nachbereitung & Follow-up

    Ein einfaches System, damit Beschlüsse tatsächlich weiterverfolgt werden und nicht in Notizen verschwinden.

    Format
    Zwei Stunden Werkstatt-Session
    Ergebnis
    Follow-up-Vorlage mit Verantwortlichkeiten

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. 01

    Standortbestimmung

    Ein kurzes, unverbindliches Gespräch über Ihre aktuelle Meeting-Struktur. Wir schauen gemeinsam, wo die Zeit tatsächlich verloren geht.

  2. 02

    Werkstatt-Tag

    Ein halb- oder ganztägiger Workshop, vor Ort in Nürnberg oder online. Hier entstehen die konkreten Vorlagen für Ihr Team.

  3. 03

    Testphase

    Zwei bis vier Wochen lang wenden Sie die neuen Formate im Alltag an. Wir bleiben in dieser Zeit erreichbar für Rückfragen.

  4. 04

    Nachjustierung

    Ein gemeinsamer Rückblick: Was hat sich bewährt, was braucht noch Feinschliff? Die Vorlagen werden entsprechend angepasst.

Workshop-Begleitung erklärt eine Meeting-Struktur an einem Whiteboard

Die Haltung dahinter

Direkte Methoden statt Theorie-Wälzer

Es gibt viele Bücher über Meeting-Kultur. Die meisten davon liest niemand im Team-Alltag zu Ende. Deshalb arbeitet dieses Programm anders: Jede Methode wird im Workshop direkt an Ihrem eigenen Meeting ausprobiert, nicht theoretisch erklärt. Am Ende eines Workshop-Tages liegt eine Vorlage auf dem Tisch, keine Präsentation zum Abheften.

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